對商界而言,舉行新品發布會,是企業聯絡、調和與客戶之間的互相關系的一種最重要的伎倆。做好一場企業新品上市發布會常常對企業將來的銷售有著很大的影響。一場出彩的新品發布會流程謀劃總會給新產品的推出構成正面的影響,當然這也離不開一個好的活動策劃公司。
一、主題選取
主題永遠是發布會的靈魂,一場好的發布會絕不只是“高端大氣上層次”,其關鍵在于盤繞和突出一個“中心主題”,給人留下深化印象;假定有多個主題,倡議也是有層次遞進,以襯托最高潮的局部,以免構成最忌諱的“失焦”現象。
二、創意表達
從發布現場的規劃與布置,會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及一切視頻、音頻等等創意計劃將決議這場發布會的逼格上下。肯定能否延聘模特走秀、專家站隊,或同步舉行產業論壇、推進會等。創意表達可分為:1、主題的創意;2、暖場/互動活動的表現創意。細致根據目的受眾的人群細分、興味畫像來肯定。
三、選址
選址需求提早預定,越是參會人數多的發布會現場,越是搶手地點,越是會與搶手時間或事情撞車,為了穩妥起見,能夠同時調查多個地點計劃。在預算范圍內,倡議選址主要從以下幾點思索:容量、設備、層次。最好是交通便當,靠近高檔酒店的位置。便當客人乘車與入駐。常見的套路是,會在會展中心,科技館,舉行。或者大型的高端商務酒店等。
四、確定參加人員名單
除了根本的工作人員、主辦方指導外,約請重量級的業界首領、明星嘉賓、微博大V,常常能帶來龐大的傳播效應。很多時分,電視臺、時興媒體常常都是沖著明星來的。
五、擬定時間表
人員,主題,內容物料,選址都肯定之后,接下來就是一項十分重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發布會項目的時間方案總表,第二個是發布會當天的流程布置表,第三個是發布會現場的執行表。如人數在1000人以上的活動則需求在相關部門中止備案。并要做好安保工作。
六、產品展現體驗
新品的陳列展現與體驗,永遠是中心粉絲最為等候的環節。展現區域能夠布置工作人員中止解說答疑,并裝置液晶電視,播放產品的引見短片。同時,記得布置記者對重要媒體或嘉賓、受眾中止采訪,這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。最好設置有用戶互動環節。比方走秀,關注抽獎,免費產品體驗等。
七、傳播推行
新品發布會不是自嗨,也不是將信息僅僅傳送給到現場的受眾,而是希望它可以影響千萬人,致使一切人。所以我們不能把發布會當做一個孤立的點,事前的充沛預熱,當天的集中迸發和釋放,事后的持續火上澆油和發酵,都會影響發布會的效果。構成二次傳播最關鍵。比方提示分享朋友圈、轉發微博,分享有禮能夠在組委會領取一份精巧禮品等。
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