音樂節(jié)現(xiàn)場,光影炫目璀璨,音浪震耳欲聾,音樂節(jié),正在成為當代年輕人的烏托邦,不過精神追求還需建立在堅實的保障之上。
音樂節(jié)是一個涵蓋了場地、報批、交通、食宿配套、票務(wù)、安保、設(shè)備、藝人等多種復(fù)雜因素的活動系統(tǒng),活動策劃公司策劃音樂節(jié)時要考慮到會遇到的各種突發(fā)狀況,做充分的應(yīng)急預(yù)案。
1 惡劣天氣
活動策劃公司策劃音樂節(jié)首先要考慮天氣問題,因為音樂節(jié)基本都是在戶外環(huán)境中舉辦,惡劣的天氣條件,如雷暴、強風、大雨等,會影響音樂節(jié)的正常進行,甚至可能導(dǎo)致安全問題、場地損壞以及演出延誤或取消。
2 電力故障
音樂節(jié)舞美音響、直播設(shè)備、現(xiàn)場展臺、配套服務(wù)區(qū)及周邊設(shè)施等,具有大負荷的用電需求。需要專業(yè)的電力保障團隊或供電公司為音樂節(jié)制定專項的保電方案,并嚴格落實,確保整場音樂節(jié)的正常用電。
如果遇到突發(fā)的電力故障,可能會導(dǎo)致音響和燈光等設(shè)備停止工作,影響演出和觀眾體驗,屬于嚴重的舞臺事故。
音樂節(jié)等大型演出的電力保障,是一項非常專業(yè)的工作,活動策劃公司在演出前期籌備和現(xiàn)場執(zhí)行過程中需要做好以下事務(wù),以杜絕突發(fā)的電力故障。
1、成立專項保電團隊,提前做好負荷側(cè)的監(jiān)測與分析工作,全面分配和平衡線路設(shè)備的承載能力,保障線路設(shè)備安全穩(wěn)定運行;
2、認真做好配電室、主電源、各種線束的監(jiān)測管理,做好必要的電力設(shè)施防護,設(shè)置好安全警示標志;
3、應(yīng)急電源的保障工作,在場地內(nèi)配備專用應(yīng)急發(fā)電車,確保整個音樂節(jié)期間電力保障安全平穩(wěn);
4、舞臺上的屏幕、音響、燈光等設(shè)備,提前做好防雨準備,避免因雨水導(dǎo)致設(shè)備短路故障;
5、建立分區(qū)電源, 將音響、燈光等設(shè)備分成不同的電源區(qū)域,確保不同區(qū)域之間的電力需求平衡,減少電力負荷過大的情況。
3 交通癱瘓
現(xiàn)在的音樂節(jié),現(xiàn)場觀眾人數(shù)動輒過萬,而且由于很多音樂節(jié)距離市區(qū)較遠,很多人是開車前往場地,給周邊的交通帶來了巨大的壓力。
這就需要活動策劃公司對場地附近的交通路線進行合理規(guī)劃,提前預(yù)判車流量,做好交通疏導(dǎo),避免出現(xiàn)大面積的交通擁堵,影響觀眾入場觀演。
4 人流量過載
人群控制和管理是音樂節(jié)的關(guān)鍵問題。由于人流量過載,會導(dǎo)致一系列突發(fā)情況,如擁擠、安檢沖突、人群騷亂、踩踏等,可能會危及觀眾和工作人員的安全。
5 過激觀眾
觀眾是音樂節(jié)發(fā)展的源動力,大部分觀眾都是懷著愉快的心情來到音樂節(jié)現(xiàn)場,并且能夠遵守音樂節(jié)現(xiàn)場的規(guī)定,有序地觀看演出。但是,數(shù)萬人的觀眾里,難免存在一些不守規(guī)矩、行為過激的行為,例如辱罵斗毆、故意推搡、性騷擾、攜帶違禁物品、燃放冷焰火等。
提高音樂節(jié)的整體策劃能力、配套服務(wù)能力和突發(fā)狀況處理能力,創(chuàng)造舒適難忘的音樂節(jié)觀看體驗,音樂節(jié)才能持續(xù)健康發(fā)展。
以上就是深圳藝典文化傳媒對“音樂節(jié)注意事項”的分享,想要了解更多可以聯(lián)系我們。