一場品牌發布會,在企業發展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業聯系客戶,構建信任關系的重要手段,也將提升公司知名度。
因此每個公司在舉辦品牌發布會前,都會精心策劃,任何微小的細節也不放過,只為能讓品牌發布會完美落幕。深圳藝典傳媒今天和大家講講發布會策劃中要注意的細節!
一、簽到處
簽到處需提前準備好二維碼,嘉賓到來直接掃碼簽到,在大屏幕上直接展現出來,頭像和昵稱一同顯示。
二、PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表
四、座位安排
會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。
五、主持人
專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。
六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。
七、表演人員
節目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。
八、現場設備
會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。
九、現場布置
現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。