深圳年會(huì)策劃公司指出，籌辦過(guò)年會(huì)的人都知道，從年會(huì)的前期策劃到現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行，是一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展生產(chǎn)制造麻煩、解決問(wèn)題麻煩的過(guò)程。面對(duì)各種困難，有效的處理方法是工程順利實(shí)施的關(guān)鍵和保證。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和采訪，匯總整理出來(lái)的年會(huì)從業(yè)工作人員最怕遇到的十種麻煩和相應(yīng)的有效應(yīng)對(duì)生活方式，供大家可以參考：

　　1. 部門(mén)劃分不清，造成職責(zé)不清，管理混亂

　　無(wú)論我們公司發(fā)展年會(huì)的規(guī)模不同大小，從部門(mén)進(jìn)行劃分的角度，通常會(huì)分為策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容可以制作部和接待部六個(gè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)教育部門(mén)。

　　2. 年度會(huì)議計(jì)劃不知道從哪里開(kāi)始

　　深圳年會(huì)活動(dòng)策劃公司指出，對(duì)于我們自己管理團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行研究團(tuán)隊(duì)活動(dòng)策劃的情況，通常要先敲定年會(huì)的主題和基調(diào)，比如說(shuō)以“感謝”為主題，以“溫馨”為基調(diào)，從而通過(guò)開(kāi)展具有下面的頭腦風(fēng)暴。在外包的情況下，制定一個(gè)簡(jiǎn)短的說(shuō)明，描述你的要求和期望的結(jié)果，并聯(lián)系行政計(jì)劃團(tuán)隊(duì)，可以轉(zhuǎn)化為執(zhí)行。

　　3、想的創(chuàng)意人員找不出與自己對(duì)于公司的結(jié)合點(diǎn)

　　“與自己無(wú)關(guān)”的年會(huì)通常不會(huì)取得好結(jié)果。當(dāng)這種理念不能服務(wù)于公司的特點(diǎn)時(shí)，我們就應(yīng)該放棄它。想法很多，但公司突出的特點(diǎn)和要求是不能輕易改變的。

　　4、不知道自己一個(gè)節(jié)目的想法以及如何能夠?qū)崿F(xiàn)，需要花多少錢(qián)

　　這種情況下，當(dāng)經(jīng)費(fèi)允許，最直接的解決管理辦法就是將節(jié)目外包，懂得如何利用各種信息資源才能不斷提高工作效率。但若沒(méi)有教育經(jīng)費(fèi)，那么我們就要多花精力去調(diào)查、總結(jié)、咨詢(xún)從事相關(guān)研究工作的朋友、公司，了解節(jié)目通過(guò)各種生產(chǎn)成本和預(yù)算。

　　5. 不知道如何提出一個(gè)好的建議

　　當(dāng)團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)行了研究前期的討論后，需要將我們大家進(jìn)行抽象的思維轉(zhuǎn)化為具象的文字語(yǔ)言描述和圖片可以表達(dá)，并通過(guò)PPT很好地傳達(dá)給上級(jí)或外包企業(yè)執(zhí)行以及公司，這是自己一份好的策劃書(shū)制作就顯得尤為重要。實(shí)踐后,規(guī)劃書(shū)不要盲目追求豪華,最是應(yīng)該注意的內(nèi)容和中小學(xué),讓事情清楚總是第一,精致的包裝確實(shí)允許book類(lèi)的提升計(jì)劃,但是如果你不知道我有這個(gè)能力,那么請(qǐng)遠(yuǎn)離布局和簡(jiǎn)單的配色,配合畫(huà)面大氣清新的形象，會(huì)有意想不到的效果，常助你驚喜，脫穎而出。

　　6、找外包管理隊(duì)伍花冤枉錢(qián)

　　深圳?活動(dòng)策劃公司指出，解決這個(gè)問(wèn)題只有一個(gè)辦法，那就是多詢(xún)問(wèn)，多比較，多接觸。大部分情況下，找外包企業(yè)執(zhí)行管理公司主要是因?yàn)橹С龅某杀疽陀谖覀冏约盒枰龅木褪浅杀究偤停谶@個(gè)前提下，所謂的不花冤枉錢(qián)，大多是指執(zhí)行的轉(zhuǎn)化度是否夠高、執(zhí)行一個(gè)公司信息是否進(jìn)行合理的分配了自身的成本和利益。所以，只要你對(duì)市場(chǎng)了解得足夠透徹，多接觸幾家高管公司，多認(rèn)識(shí)人聊聊天，多請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的人，在選擇時(shí)多考慮一下，就可以大大降低超支的可能性。

　　7、預(yù)算管理有限，要不要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人員執(zhí)行年會(huì)的公司?

　　25、錢(qián)往往是很多麻煩的起點(diǎn)，但卻難以抗拒。大部分從業(yè)工作人員的經(jīng)驗(yàn)是，請(qǐng)專(zhuān)家、骨干和關(guān)鍵信息技術(shù)管理人員。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目執(zhí)行人員應(yīng)該知道如何讓普通員工參與到執(zhí)行者的角色中，平衡利益和風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能地分配資源以減少分配。至于關(guān)鍵信息技術(shù)管理人員，比如燈光師、音響師，大部分人會(huì)建議千萬(wàn)不要在這兩個(gè)方面克扣過(guò)多，因?yàn)檫@將可以直接通過(guò)影響年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境氣氛和效果，當(dāng)然，還有一些風(fēng)險(xiǎn)。

　　8. 共同執(zhí)行的公司不能很好地理解他們部門(mén)的想法

　　這種情況下，通常要考慮企業(yè)雙方的溝通管理方式以及是否有問(wèn)題，最好的方式是雙方的關(guān)鍵技術(shù)人員我們可以花一部分工作時(shí)間就某幾個(gè)方面問(wèn)題面對(duì)面進(jìn)行有效溝通，第一時(shí)間價(jià)值判斷對(duì)方是否理解了自己的意思。

　　現(xiàn)場(chǎng)一片混亂，沒(méi)有人了解情況

　　項(xiàng)目的執(zhí)行總監(jiān)只有1名，但各個(gè)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)工作人員我們都要進(jìn)行了解企業(yè)整個(gè)年會(huì)的流程和環(huán)節(jié)，并安排當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行的專(zhuān)職負(fù)責(zé)技術(shù)人員。當(dāng)需要知道或者需要解決的問(wèn)題時(shí)，人的角色是準(zhǔn)確地將已知的信息與情況聯(lián)系起來(lái)，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案。這個(gè)人發(fā)展必須熟知自己負(fù)責(zé)管理部門(mén)的工作，盡量不要身兼數(shù)值，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)生變化情況，需要他在不影響現(xiàn)有研究情況的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行分析處理。

　　10. 現(xiàn)場(chǎng)有持續(xù)不斷的緊急情況

　　現(xiàn)場(chǎng)管理出現(xiàn)發(fā)展?fàn)顩r，最先要做的是要解決這些問(wèn)題，當(dāng)然，如果能立即查明問(wèn)題沒(méi)有發(fā)生的原因，一定要第一部分時(shí)間留下證據(jù)，在事后總結(jié)時(shí)才能更加明確社會(huì)責(zé)任，更好的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但永遠(yuǎn)不要忘記解決它。再就是要保持冷靜，即使你的神態(tài)和動(dòng)作發(fā)展以及通過(guò)語(yǔ)音都在告訴別人你很激動(dòng)，你也要清楚了解自己的頭腦是可以冷靜分析判斷和指揮系統(tǒng)項(xiàng)目需要繼續(xù)教育進(jìn)行的。

　　深圳年會(huì)策劃公司指出，總之，年會(huì)也可以說(shuō)是一門(mén)不完美的藝術(shù)。麻煩是不可避免的。重要的是要解決和總結(jié)。在很多問(wèn)題時(shí)候，發(fā)生的事情我們并沒(méi)有你想象的那么企業(yè)嚴(yán)重，只要處理好，瑕不掩瑜。