作為執(zhí)行，最怕的就是現(xiàn)場的那些錯誤，即使這些錯誤可能來自甲方，但責(zé)任不可避免。深圳活動策劃們，今天我們看看那些因粗心而出現(xiàn)的低級錯誤，我們做方案和執(zhí)行應(yīng)當(dāng)盡量避免。
11月30日，星紀(jì)魅族集團(tuán)在武漢體育中心體育館舉辦2023魅族秋季無界生態(tài)發(fā)布會。 3500多名來自各行各業(yè)的嘉賓、媒體、魅友共同見證了魅族 21 系列旗艦智能手機(jī)、MYVU 智能 AR 眼鏡、無界生態(tài)系統(tǒng) FlymeOS、全新「手車互融」解決方案 Flyme Link、PANDAER潮流新品等多款重磅產(chǎn)品的發(fā)布。
但是，沒想到這樣一場數(shù)千人的品牌年度發(fā)布會，現(xiàn)場居然出現(xiàn)了低級錯誤的一幕。
據(jù)受邀媒體人發(fā)來的現(xiàn)場圖片顯示，宣講“繼領(lǐng)克08在魅族線下體驗(yàn)店同步銷售之后，領(lǐng)克06 EM-P即將進(jìn)入全國40多家魅族門店進(jìn)行銷售”時，此時背后大屏上的圖片，上面出現(xiàn)的城市卻把“太原”寫成了“太遠(yuǎn)”。
還有“重慶”同時出現(xiàn)了兩次。
不僅如此，還有大V“小豬搞機(jī)”配圖吐槽現(xiàn)場的另一個PPT頁面“華為Mate60 Pro+戴著手機(jī)殼不說，線的比例也不太對！”
這個錯誤雖然是甲方自己的原因，但對策劃這場發(fā)布會的活動策劃公司來說，肯定也是會被人質(zhì)疑專業(yè)性的。
無獨(dú)有偶。早在今年3月30日，在上海梅賽德斯-文化中心舉辦的2023魅族∞領(lǐng)克無界生態(tài)發(fā)布會（魅族史上最大規(guī)模新品發(fā)布會），現(xiàn)場也出現(xiàn)了相似的烏龍事件。
其中，魅族20系列作為本次發(fā)布會的主角，出現(xiàn)了PPT圖不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊荒唬ㄟ^下面的兩張圖可以看到，在介紹魅族20系列的時候，支持王者榮耀全局120Hz極高幀率的配圖中，而截圖實(shí)際測試的圖片上FPS顯示只有99幀。
圖不對文，是一些新手深圳活動策劃做ppt時較易犯的錯誤，我們當(dāng)引以為戒。
還有早前，一加手機(jī)在公布一加9R價格時，屏幕上居然出現(xiàn)了馬賽克，雖然一加COO第一時間解釋說審批流程出現(xiàn)問題而導(dǎo)致傳錯了版本，但是現(xiàn)場眾多網(wǎng)友不買賬，直呼本來2599的起步價直接當(dāng)場改價到2999，說一加吃相太過難看！
要說因?yàn)镻PT錯誤造成影響最為嚴(yán)重的，還是2017年的百度陸奇PPT。
2017年，在愛奇藝世界大會上，時任百度董事會副主席、集團(tuán)總裁兼COO陸奇出首次公開發(fā)言表示，百度是全球最早進(jìn)入人工智能的公司之一，如今百度不再是一家互聯(lián)網(wǎng)公司，而是一家人工智能公司。這時他身后大屏幕的PPT上卻顯示著這樣一段話，“Robin（李彥宏）極有遠(yuǎn)見地瞻前部局，AI思維，AI為先，AI為核心能力，提升現(xiàn)有義務(wù)，創(chuàng)建新型業(yè)務(wù)，以AI為核心平臺，賦能各行各業(yè)。”
在這段只有41個漢字的句子中，至少出現(xiàn)了3處錯別字——“前瞻”打成了“瞻前”，“布局”打成了“部局”，“業(yè)務(wù)”打成了“義務(wù)”。
而后，百度官微回應(yīng)是測試版，而非最終正式版。
說實(shí)話，在一場重大、流程且復(fù)雜的活動中，要想不出現(xiàn)一點(diǎn)問題還是很難的，有些問題可以被原諒，忽視，但是有些問題一旦出現(xiàn)就會對整個品牌形象以及活動本身帶來不可估量的損失。
那如何在一場有演講、有PPT展示環(huán)節(jié)的活動現(xiàn)場中，避免出現(xiàn)一些低級錯誤。我們可以在前期做好以下幾點(diǎn)：
1）提前測試演練。在制作演講PPT時，不僅需要提前做好準(zhǔn)備，包括素材、內(nèi)容、設(shè)計和演講等。還需要提前在活動現(xiàn)場進(jìn)行測試和演練，并對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測和應(yīng)對。
2）注意PPT小細(xì)節(jié)。在制作PPT時，需要注重細(xì)節(jié)，包括文字、圖片、圖表和排版等。確保沒有出現(xiàn)明顯的錯誤或失誤，如錯別字、語法錯誤或PPT不適配屏幕等基礎(chǔ)性問題。
3）成立PPT驗(yàn)收責(zé)任小組。在完成PPT后，可以成立一個專門對外的PPT驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)PPT的展示場景、PPT檢查拷過來的PPT格式是否正確。一句話，小組就是要對PPT所有的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，并對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行排查。
最后，深圳活動策劃們，你有沒有遇到類似的情況？
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