在我們日常生活中,經常會有著各式各樣的活動舉辦,每場活動都是經過精心策劃的。如果不能做好策劃,那活動也會變成笑話,效果也達不到理想狀態。如何完成一場完美的活動策劃是所有策劃者經常問自己的問題
1、明確目標
明確定位策劃活動的目的,確保每一場活動都有自己的使命。活動的目標必須是具體且可以衡量的。
2、確定預算
確定活動的預算。舉辦這次活動策劃公司打算花多少錢?預算必須盡可能地詳細。
3、明確目標的參與者
明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經濟條件怎樣?是否打算邀請員工家屬或其他人員?
4、創立活動主題
主題的選擇必須和目標相關聯,更重要的是要令人過目難忘。比如策劃一場生日宴會,要有一個能讓人眼前一亮又經久不忘的創意。
5、時間安排
設定活動的時間范圍。活動何時開始?會在規定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
6、場地布置
對活動場地進行現場查看,包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱,問問他們的使用感受。
7、發送請柬
請柬要富有創意,這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關,確保請柬中包括敬請回復的日期,并指定專門人員對回復情況進行追蹤。
以上就是藝典文化傳媒對“活動策劃成功與否的七大要素”的分享,如果您想了解更多可以聯系我們。