想要做好活動策劃,首先我們需要先明確自己一個重要概念:策劃活動就像走鋼絲,是完全沒有社會保險的走鋼絲!為什么?因為活動沒有彩排。它有的就是通過現場直播!所以我們無論什么不同類型的活動。所以不管你有100還是1000人,不管你的預算是兩千還是三萬到四萬人,從邀請函,接待,登記,到現場管理,所有的事情都直接反映了公司的形象,墨菲定律規定,可能發生的事情必須發生。
要想獲得成功策劃一場難忘的活動,關鍵問題就是一個細節!細節! 細節! 細節決定成敗!一場經濟活動進行策劃下來有成千上萬的細枝末節,每個環節都不容出現沒有任何的半點閃失。有了上述的大致概念,接下來我們就可以通過講述做好活動的4大關鍵技術要素了。
ONE:活動預算
策劃前,就要我們決定通過此次實踐活動的規模,這兩個基本要素缺一不可:目標+資金。計劃活動不能半途而廢,只能發現預算不足,即做無用的工作,浪費人力物力。第一步我們需要自己做的工作就是一個初步的估算活動內容主要的費用,如(會場布置/AV燈光/舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻可以制作/物料制作/第三方數據開放/禮品公司采購/公關管理費用等各種雜費)。
TWO :活動目的
這次活動的目的和動機是什么?希望可以達成的目標?活動我們必須的意義,比如:吸引社會媒體進行關注/提高企業公眾知名度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工對于客戶供應商等。根據不同的目的確定活動的色調,嚴謹的技術交流會,創新獨特的技術會議,高端低檔豪華升值會議。
THREE:核心內容
用現在流行的說法是干貨,如果是一場產品發布會,那么核心工作內容主要就是我們圍繞產品進行發布來設計;如果是周年慶典,就好好包裝技術企業發展奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整個活動的核心,圍繞核心內容,可以精煉主題、插槽、主千伏,通過什么樣的發布形式讓觀眾感受到核心內容,是最考驗策劃團隊的創新能力和實施經驗。
FOUR:活動設計亮點一場與眾不同的活動總要有幾個亮點,這樣可以正常經營活動才不會平淡無奇,讓人快速忘卻,非凡的體驗受眾會自動控制進行研究二次信息傳播。如果你的活動一目了然,觀眾甚至不會想要自拍。活動設計亮點不一定發展都是一個明星、網紅、大咖、新媒體、新技術,也可以同時通過文化創意的方式給受眾意外的驚喜,創造能力不一樣的體驗。