舉辦一場(chǎng)會(huì)議，選擇一個(gè)能讓各方都滿意的會(huì)議酒店非常重要，面對(duì)眾多的酒店，活動(dòng)策劃公司該怎樣去選擇呢?
1、列出可供選擇的會(huì)議酒店清單
活動(dòng)策劃公司可以列一個(gè)會(huì)議酒店清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個(gè)會(huì)議酒店的比較和選擇。
2、選擇適合類(lèi)型的會(huì)議酒店
活動(dòng)策劃公司要選擇適合的會(huì)議酒店，必須依據(jù)甲方可提供的會(huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的參會(huì)人數(shù)、參會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的和參會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。
按類(lèi)型劃分：
商務(wù)型酒店：既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，24 小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。
度假型酒店：這類(lèi)酒店也能提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng)，這些無(wú)疑大大便當(dāng)了會(huì)議單位。
按地點(diǎn)劃分：
位于市中心：在選擇位于市中心的會(huì)議酒店時(shí)，要考慮酒店和機(jī)場(chǎng)距離（包括交通是否擁擠），這類(lèi)酒店被公認(rèn)為服務(wù)一流， 優(yōu)良的口碑常使酒店成為會(huì)議籌劃者的首選會(huì)議場(chǎng)所。
位于市郊：對(duì)于需乘飛機(jī)從外地而來(lái)的參會(huì)者來(lái)說(shuō)，位于市郊的酒店可能不是很吸引人。從機(jī)場(chǎng)至?xí)?chǎng)和住地要花不少時(shí)間。但對(duì)于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車(chē)前往的參會(huì)者來(lái)說(shuō)，這類(lèi)酒店還是大受歡迎的。
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