活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類形的活動策劃專業人員組成的,但很多小伙伴并不清楚活動策劃公司主要做什么,今天我們就一起來了解一下活動策劃公司是干啥的吧。
活動策劃公司,隸屬于公關行業一部分,隨著越來越多的公司進入活動策劃行業,“活動公司”這一稱呼慢慢在市場被廣泛傳播。
活動策劃公司經營范圍,取決于企業決策層的定位,可綜合經營,也可以垂直化經營,一般服務企業氛圍以下幾個部分:
1、活動策劃定位
活動本身只是一種形式,企業再決定需要做什么性質的活動時,需要根據最初的目的而展開,比如是公關型的活動,還是銷售型的活動,亦或者是事件傳播類的活動策劃,定位決定著后續活動開展的方向。
2、活動策劃方案輸出
活動策劃方案同樣是一個系統,包括主題創意、形式內容創意、流程創意、場地布局創意等等,方案的完整性,取決于活動策劃公司的專業度。
3、活動執行現場把控
活動行業流行三分靠策劃,七分靠執行,執行才是活動策劃的關鍵,用心的執行,體現在活動現場的每一處,來賓是可以感受到的;從商業角度來說,目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動執行賺取差價。
4、活動營銷解決方案
活動只是一種事件形式,如何將事件最大化傳播化,這就需要活動策劃公司來操作,進而活動策劃公司也會整合品牌公關營銷業務。
5、提供活動產業配套服務
比如活動場地預訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等,活動策劃是服務行業,活動策劃只是一種形式,更多的是服務,市場需求啥,發揮自身優勢最大化提供服務就對了。
活動策劃公司在做活動之前,要跟客戶進行活動項目的確定,商量活動的細節,對于活動的詳細內容進行反復溝通,促使活動項目的最終落實,推進整個活動有計劃的執行。保證活動項目前期跟進,中間的活動執行,以及后期的活動項目制作都能夠有條不紊的進行,保證活動項目的最終質量和效果。
活動策劃公司還需要對活動項目進行創意方案的策劃,這個需要跟客戶進行商量,了解客戶的實際需求,結合客戶的要求制定活動方案,完成活動方案的最終執行。活動前期的籌備工作非常的重要,需要跟活動供應商進行溝通,和提供活動場地的負責方進行談判,準備好活動需要的各種物料,為活動的順利進行,做好前期的準備工作。
活動策劃公司還要參與活動現場的管理工作,解決活動項目進行中突發的狀況,在活動執行完成之后,要搜集整理各類文件,總結數據報告,將活動中的照片進行匯總和整理,為客戶提供活動總結報告,要跟客戶進行活動結束后的總結工作,了解客戶的滿意度,對于活動中出現的不足情況,進行確認和評估,避免后期活動執行過程中再次出現,提高活動執行效果和質量。
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